2026 הולכת להיות השנה שבה ארגונים יעשו סדר בעולם הנסיעות העסקיות.
לא עוד “הוצאה בלתי נשלטת”, אלא מערך מנוהל, מדוד ומקושר טכנולוגית כזה שחוסך בין 15% ל־25% מעלות, משפר את הציות למדיניות, ומעניק לעובדים חוויית נסיעה יעילה וגמישה יותר.
למה דווקא עכשיו?
שנת 2025 מתקרבת לסיומה, מנהלים.ות בוחנים.ות מחדש את אחת ההוצאות הפחות נראות אך הכי דינמיות בתקציב — הנסיעות העסקיות.
העבודה ההיברידית שינתה את הצרכים, עלויות הטיסות והלינה ממשיכות לעלות, והלחץ לשמור על שקיפות ובקרה מדויקת רק מתגבר.
ארבע מגמות בולטות:
עלייה מתמשכת בעלויות הנסיעה – עלייה של 10–15% לעומת השנה שעברה.
חוסר אינטגרציה בין מערכות – ERP, הוצאות נסיעה והזמנות עובדים שלא “מדברות” זו עם זו.
דרישה לחוויית עובד משופרת – עובדים נוסעים פחות, אך מצפים ליותר נוחות וגמישות.
צורך גובר בעמידה במדיניות – שילוב של בקרה רכה עם כלים דיגיטליים הופך קריטי.
הפתרון: אינטגרציה ויישום חכם
ארגונים שמובילים שינוי כבר הבינו: לא מספיק לקצץ – צריך לנהל חכם.
בעזרת שילוב בין טכנולוגיה, ניתוח נתונים ומדיניות עדכנית, ניתן להשיג שליטה מלאה על הוצאות הנסיעה וליצור ערך אמיתי לארגון.
מיפוי וניתוח של נתוני הנסיעות הקיימים
חיבור בין מערכות ERP, HR ו־Expense Management
עדכון מדיניות בהתאמה לעידן ההיברידי
בניית תרבות ארגונית שמחזקת ציות ואחריות אישית
הצעד הבא למנהלים.ות
- בצעו סקירה מחודשת של המדיניות הקיימת שלבו מומחים חיצוניים שיכולים לנתח, לייעל ולהטמיע פתרונות במהירות
לסיכום
השנה הקרובה היא שנת ההטמעה והאיזון – בין תקציב, יעילות וחוויית עובד.
נסיעות עסקיות אינן “הוצאה” – הן השקעה אסטרטגית כשמנהלים אותן נכון.